营养计算器操作指南
点击左边目录选择内容

计算文件的文件打开与保存

    一. 打开计算文件

    打开计算文件有三种方法：1. 双击文件夹中的计算文件图标；2. 运行软件，点击主窗口左上角的“文件”-“打开”菜单；3. 两个特殊的打开方式。下面详细解说：
 

    打开文件方法一：双击文件夹中的文件图标

    营养计算器在保存计算数据之后，会在指定文件夹中产生一个磁盘文件，如下图右半部分：

    用户若不做更改，在默认情况下软件会将计算文件保存在安装路径的“\UserFile”文件夹中（见上图的左半部）。我们现在要注意的是上图的右半部分，其中五个带图标的文件都是软件所保存的磁盘文件，它们的后缀名都是“.yjs”，专门看其中的一个：

    用鼠标双击这个图标，即刻打开营养计算器软件，将该文件里面保存的数据自动载入软件默认工作区中（周日为默认工作区）。

    打开计算文件方法二：运行软件，点击“文件”菜单打开

    点击软件主窗口左边的“文件”菜单，选择“打开”文件：

    接下来弹出“打开数据文件”窗口：

    在选择窗口中的一个文件，点击“打开”按钮即可。

    如果想要打开的文件不在这个窗口中，可以点击该窗口顶行的路径选择框，查找文件所在的文件夹：

    接下来的操作，想必都会了吧--都是Windows的通用操作，若仍有疑问，请参阅Windows相关资料。
 

    打开计算文件方法三：两个特殊的“打开”方式

    在上述“文件”菜单里面，还有两个特殊的打开文件方式：一个是“打开（数据追加）”；另一个是“重新打开”，见下图：

   1.打开（数据追加）：即“追加打开”。这种打开方式，是将所打开的食物记录追加到当前工作区中。与通常打开的区别是：通常打开文件时，是先将工作区中的数据清除后再调入食物；但“追加打开”，是不清空工作区而直接就把食物添加到该工作区中。

    用“追加打开”可以实现食物数据的合并。

    2.重新打开：把鼠标箭头放在这个“重新打开”菜单上，会出现一个文件列表，里面记录了上一次所打开过的文件，点击这里面的文件名，可快速打开上一次使用过的数据文件。

 

    二. 保存计算文件

    保存文件就是将软件的计算结果保存到电脑硬盘中。这项功能能有效地避免数据丢失，将计算数据永久保存，或通过U盘拷贝或网上发送实现异地共享计算数据。

    在软件中，有保存文件功能的窗口有三个：一个是在主窗口，可以把工作区中的计算数据保存成计算文件（文件名后缀是.yjs）；二是在成品菜肴库窗口中，可以把用户自己录入的菜肴数据保存成菜肴文件（文件名后缀是.cys）；三是在食物成分库窗口，用户可以把自己添加的食物成分数据保存成食物文件（文件名后缀是.cfk）。


    计算数据的保存：

    点击主窗口顶行左端的“文件”，即可在下拉菜单中看到有三个保存项，默认情况下是这样的：“保存（当日）”、“保存其它”和“当日数据另存为”，如下图：

    点击之，便以不同的保存方式保存计算数据。

    时会有这种情况：

    在上图中，三个保存项都是灰色的，鼠标点击也不可操作，那是因为在当前的工作区中是空的，还没有输入食物的原因。

    主窗口上的保存两种模式：一是保存当日数据，二是保存一周数据（保存多日数据），其具体含义如下：

    1.保存当日数据：仅保存当前工作区中的食物计算数据。比如，在“周一”中输入了食物，点击“保存（当日）”菜单，即可将“周一”数据保存到电脑中，其它工作区中的数据不保存。

    此项保存也包括汇总后数据的保存，当对多日数据进行了汇总操作之后，在工作区标签的右端会出现一个新的“汇总”标签，点击这个汇总标签使其成为当前工作区后，再点击顶行的“文件”菜单，这时可看到原来的“保存（当日）”已经变为“保存（汇总）”了，点击之，即可保存此汇总数据，见下图：

    2.保存一周数据：保存全部工作区中的数据，若有汇总，也可将汇总工作区中的数据一并保存。当再次打开所保存的文件时，会按照上次的操作，将数据还原到各自的工作区中。

    关于“保存模式”

    这两种保存模式是可以随时转换，随意设定的，方法是：点击顶行“设置”->“系统设置”，在“系统保存模式”中修改保存模式，修改之后，在主窗口左上角“文件”菜单里就会有相应的变更。

    设置保存模式见下图。

    ⑴ 点击“系统设置”：

    ⑵ 在“系统设置”页点击选择“数据保存模式”（下图选择的是“保存当日数据”）：

    改变设置后，要点击右边的“确定”按钮才能生效，并返回主窗口。

    在成品菜肴库中的保存操作

    点击主窗口顶行的“食品库”按钮->“成品菜肴库”，进入成品菜肴库窗口，再点击菜肴库顶行左端的“文件”菜单，里面有“保存”和“另存为”两项，点击即可将菜肴数据保存到电脑中。

所保存的菜肴库文件的后缀名是“.cys”，默认保存在安装目录中的“\UserFile”文件夹中。

    在食物成分库中的保存操作

    点击主窗口顶行的“食品库”按钮->“食物成分库”，进入食物成分库管理窗口，点击顶行左端的“文件”菜单，里面也有“保存”和“另存为”两项，点击即可将用户自己添加的食物成分数据保存到电脑中。

    所保存的食物成分库文件的后缀名是“.cfk”，也是默认保存在安装目录中的“\UserFile”文件夹中。

    在没有新添加自己的食物成分数据时，就不用进行食物数据保存了，即便是保存了也是一个空的数据文件。

温馨提示：文件的保存，不仅可以使数据存档、使数据转移，还可以使正在编辑中的数据不会因意外而丢失。所以，建议用户在进行食物录入、编辑数据时，千万不要等到全部食物都录入完毕了再去做保存，要在编辑的中间，每隔一小段时间就要保存一下，这样可有效避免因电脑故障、系统问题、停电，甚或系统崩溃等意外情况而丢失数据。